смарт каса

Який програмний РРО вибрати і як інтегрувати?

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це пристрій, призначений для проведення грошових операцій між продавцем та клієнтом та податкового контролю. Касовий апарат або фіскальний реєстратор — приклади традиційного РРО, який проводить фіскалізацію у блоці мікросхем та друкує паперові чеки. Програмний РРО Смарт Каса — програма, яка встановлюється на цифровий носій підприємця (комп’ютер, смартфон, планшет), генерує електронні чеки (фіскалізація відбувається на сервері податкової) та пересилає дані до ДПС.

Переваги програмного РРО

Сервіс Смарт Каса має багато переваг у порівнянні зі звичайними касами та пристроями фіскальної реєстрації:


  • відсутність спеціального устаткування, яке досить дороге (приблизно 7000 грн), та місця для нього;
  • софт завантажується та налаштовується безкоштовно. Треба лише платити невелику щомісячну абонплату;
  • формування Z-звіту та відправка його в автоматичному режимі до Державної податкової служби;
  • генерація чеку в електронному та у вигляді QR-коду. Такий чек можна відправити на пошту чи месенджер покупцеві. При наявності принтера можливий і друк документа на папері;
  • вся інформація щодо продажів зберігається на сервері ДПС, тому можна не вести Книгу обліку розрахункових операцій;
  • можливість інтеграції з системами автоматизації будь-якого бізнесу;
  • онлайн-реєстрація та налаштування за один робочий день.
Для підприємця програмний РРО — це вигідна альтернатива звичайним реєстраторам. До того ж з часом більшість бізнесу таки передислокується онлайн. 

Особливості хмарної технології

Відсутність необхідності придбання фіскального реєстратора – ключовий плюс програмної технології. Крім того, підприємець отримує Z-звіти, причому автоматично. Не потрібно витрачати час і робити все вручну.

Хмарна технологія має на увазі збереження результатів навіть у тому випадку, якщо інтернет не працює. Дані будуть фіксуватися, а після увімкнення мережі інформація відразу ж надсилається. Обслуговуючий персонал продовжує приймати замовлення.

Переваги роботи зі Смарт Касою 

Безплатний софт від податкової, призначений для операційних систем Android, можна завантажити з сайту ДПС у вигляді архіву. Програма вже функціонує і готова до роботи. Проте із недоліків можна відмітити, що вона розрахована лише на базові функції: процес фіскалізації та електронні чеки. Ніякі додаткові можливості не передбачені.

Софт, такий як Смарт Каса, розроблений українськими програмістами, має безліч вигідних можливостей:

  • інтеграція проги в уже існуючі системи автоматизації та облікові програми підприємства;
  • моніторинг та адміністрування кас та касирів магазину одночасно;
  • створення груп товарів;
  • завантаження продукції з інших систем;
  • змінення вартості;
  • надання знижок та ін.